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직원 근무시간과 휴가 관리
기준: 2026년 7월
근무표만 보관하면 부족합니다. 실제로 일한 시작·종료 시각과 근무 중 휴식시간을 기록하세요.
핵심근무표 작성 → 실제 시간 기록 → 휴식 보장 → 초과근무 승인·보상 → 휴가 잔여일 안내
먼저 할 일
- 직원별 실제 근무시간 기록 방법 정하기
- 6시간·9시간 기준의 근무 중 휴식 배치하기
- 휴가 신청과 승인 결과를 서면으로 남기기
매일 확인할 숫자
| 항목 | 기본 기준 |
|---|---|
| 하루 근무 | 원칙 8시간. 정해진 기간의 평균을 8시간 이하로 맞추는 조건으로 최대 10시간. |
| 6시간 초과 | 업무에서 완전히 벗어난 근무 중 휴식시간 총 30분 이상. |
| 9시간 초과 | 근무 중 휴식시간 총 45분 이상. 한 번의 휴식은 최소 15분. |
| 다음 근무 전 | 원칙적으로 연속 11시간의 휴식 보장. |
| 법정 최소휴가 | 주 5일 근무라면 연 20일. 입사 첫해와 퇴사연도는 별도 계산. |
주의해야 할 처리
- 손님이 없었던 시간 — 직원이 계속 대기하거나 전화·정리 업무를 했다면 근무 중 휴식시간으로 처리하지 않습니다.
- 개점·마감·작업복 — 회사가 요구한 준비·정리 시간은 근무시간이 될 수 있으므로 기록합니다.
- 초과근무 — 누가 승인하고 돈 또는 휴가로 어떻게 보상하는지 계약서와 근무규칙에 적습니다.
- 남은 휴가 — 사용할 일수와 기한을 구체적으로 알려 실제로 사용할 기회를 줍니다.
직접 처리할 때
언제까지?
근무시간은 매일 기록하세요. 최저임금법상 기록 대상은 늦어도 근무 뒤 7일 안에 작성하고 원칙적으로 2년 보관합니다.
어디에 물어보나요?
급여 담당자·세무사, 직원대표(Betriebsrat), 주 노동보호관청
무엇을 준비하나요?
근로계약서, 근무표, 실제 근무시간 기록, 휴가 신청·승인 내역, 급여명세서
독일어로 이렇게 말하세요
Bitte dokumentieren Sie Beginn, Ende und Dauer Ihrer täglichen Arbeitszeit sowie die Pausenzeiten.
관련 법령 보기
정확한 조문이 필요할 때 공식 원문을 확인하세요.
AufenthG
외국인이 독일에서 어떤 조건으로 일할 수 있는지 정한 법
BeschV
체류자격에 따라 취업 시 노동청 확인이 필요한 경우를 정한 규정
SGB IV
직원 보험 신고와 미니잡 기준을 정한 법
SGB III
실업보험과 불법 채용에 대한 벌금을 정한 법
SGB V
누가 건강보험에 가입해야 하는지 정한 법
SGB VII
일하다 다쳤을 때의 보험과 사업주 신고를 정한 법
MiLoG
최저임금법 — 2026년 시급을 13,90 €보다 적게 주면 벌금을 낼 수 있다는 법
NachwG
회사가 월급·근무시간 같은 조건을 계약서나 별도 문서로 알려주도록 정한 법
SchwarzArbG
불법노동방지법 — 무신고 노동·불법고용 단속과 처벌
ArbZG
노동시간법 — 1일 8시간 원칙, 휴게·휴식 시간
BUrlG
연방휴가법 — 법정 최소 유급휴가 (주5일 기준 연 20일)
EntgFG
아파서 쉬어도 회사가 최대 6주 동안 월급을 주도록 정한 법
AGG
차별금지법(일반평등대우법) — 민족적 출신·성별·종교·장애·나이·성적 정체성 등을 이유로 한 차별 금지
TzBfG
시간제 근무와 종료일이 있는 계약의 규칙을 정한 법
KSchG
해고보호법 — 사업장의 환산 직원 수와 근속기간 등 적용요건을 충족한 근로자의 해고를 보호하는 법
BMG
연방신고법 — 전입신고(Anmeldung)는 입주 후 2주 이내 (§ 17)
이 안내의 기준
이 글은 제도를 쉽게 이해하기 위한 일반 안내이며 개인 법률상담이 아닙니다. 애매한 경우에는 담당 관청이나 변호사·세무사에게 확인하세요. 숫자와 규칙은 2026년 7월 기준이며 이후 바뀔 수 있습니다.