첫 직원 채용 절차

첫 직원을 채용할 때도 신고 절차는 같습니다. 근무 시작 전까지 계약·취업허가·보험 신고를 준비하세요.

채용 전부터 첫 월급까지 순서대로 보기

• 사업장 준비 — 한 번만 하면 되는 것

  직원을 처음 뽑는 사업장이라면:

  • 사업장번호(Betriebsnummer) 발급 — Arbeitsagentur에서 온라인 신청, 무료.
    모든 사회보험 신고에 필요합니다 (§ 18i SGB IV)
  • 산재보험기관(Berufsgenossenschaft)에 사업장 등록 — 사업을 시작한 뒤 1주일 안에 해야 합니다 (§ 192 SGB VII).
    음식점·카페·식품 사업자는 보통 요식업·식품업 산재보험조합(BGN)에, 소매점이나 물류 사업자는 보통 상업·물류업 산재보험조합(BGHW)에 등록합니다. 담당 기관을 모르겠다면 독일 법정 산재보험 총연합(DGUV)의 담당 산재보험기관 찾기에서 사업 형태와 업종을 선택해 확인하세요.
• 채용공고와 면접 — 차별 금지

  채용공고에 “여성만”, “35세 이하”, “한국인만” 같은 표현을 쓰면 차별금지법(AGG — 나이·성별·출신·종교 등을 이유로 한 차별을 금지하는 법) 위반으로 탈락자에게 배상해야 할 수 있습니다 (§ 15 AGG).
  직무 중심으로 쓰세요. 업무에 한국어가 꼭 필요하다면 “한국어 가능자”라고 쓸 수 있습니다.
  임신 질문은 원칙적으로 허용되지 않습니다. 종교·건강 질문도 직무와 직접 관련된 정당한 이유가 있을 때만 예외적으로 가능하므로, 일반적인 신상조사처럼 묻지 마세요.

• 외국인 지원자라면 — 체류허가(Aufenthaltstitel) 확인

  채용 전에 체류허가(eAT 카드elektronischer Aufenthaltstitel — 신용카드 모양의 전자체류허가증. 취업 가능 여부와 조건('취업 허용', '연 140일까지' 등)이 카드 뒷면과 동봉된 별지에 인쇄돼 있습니다. 또는 여권의 비자)에 취업이 허용되는지 확인하세요. 전자체류허가 카드 앞뒷면, 부속서(Zusatzblatt) 또는 여권의 비자면처럼 취업 허용 여부를 확인한 서류의 사본을 고용 기간 내내 보관해야 합니다(§ 4a Abs. 5 AufenthG).
  학생은 체류허가에 적힌 연간 근무일수 한도, 워홀은 같은 고용주 밑에서 일할 수 있는 기간처럼 조건이 붙을 수 있으므로 취업 허용 문구 전체를 확인하세요. 외국인 지원자가 독일에서 일할 수 있는지 확인하지 않은 채 고용하면 고용주에게 벌금이 부과될 수 있습니다.

• 근로계약서(Arbeitsvertrag) 작성

  회사는 월급, 근무시간, 휴가, 수습기간 같은 중요한 조건을 직원에게 근로계약서나 별도 문서로 알려줘야 합니다(근로조건증명법 NachwG § 2). 지키지 않으면 건당 최대 2.000 €의 벌금을 낼 수 있습니다.
  종료일이 있는 기간제 계약은 일을 시작하기 전에 회사와 직원이 서명한 계약서로 합의해야 합니다. 말로만 정하면 기간제 조건이 무효가 되어 종료일이 정해지지 않은 근로계약으로 바뀔 수 있습니다 (TzBfG §§ 14 Abs. 4, 16).
  임금은 최저임금 시간당 13,90 €(2026) 이상.
  미니잡 한도는 월 603 € / 연 7.236 €(2026)입니다.

• 직원에게 받을 서류 (체크리스트)
  • Steuer-ID (세금식별번호)
  • 연금보험번호 (SV-Nummer) — 없으면 신고 시 자동 발급 신청
  • 건강보험 가입증명(Mitgliedsbescheinigung) — 어느 보험조합(Krankenkasse)인지 확인
  • IBAN (급여를 보낼 직원 계좌번호)
  • 비EU 국민: 체류허가 사본 (보관 의무)
  • 미니잡: Personalfragebogen — 아래 공식 서식 사용
  • 필요 업종: 감염보호법 교육·증명(IfSG-Belehrung/Bescheinigung, 요식업 § 43 IfSG). 흔히 “보건증”이라 부르지만 현재 공식 명칭은 Gesundheitszeugnis가 아님
• 신고 — 기한이 있는 것들
  • Sofortmeldung (즉시신고): 요식업·건설·물류·미용 등 지정 업종은 늦어도 실제 근무를 시작할 때까지 연금보험 데이터기관에 즉시신고를 해야 합니다. 세관은 이 자료를 단속에 활용합니다 (§ 28a Abs. 4 SGB IV).
    한인 식당과 카페도 일반적으로 이 대상에 포함됩니다.
  • 사회보험 신고(DEÜV-Anmeldung): 직원을 건강·연금·실업 보험 시스템에 “이 사람이 우리 직원입니다”라고 등록하는 전자 신고입니다 (DEÜV는 그 신고 절차의 이름, § 28a SGB IV).
    일반 직원은 직원이 가입한 건강보험조합으로, 미니잡·단기고용은 Minijob-Zentrale로 보냅니다.
    직접 하려면 급여 프로그램이 필요해서, 실무에선 세무사가 대신 합니다.
    기한: 첫 급여정산과 함께, 늦어도 6주 이내
  • ELStAM 등록: 직원의 세금등급·종교세·자녀 정보 같은 소득세 공제 자료를 세무서 전산(ELStAM)에서 자동으로 받아오도록 직원을 등록하는 절차입니다.
    이걸 해야 월급에서 소득세를 올바른 세율로 뗄 수 있습니다 — 등록을 안 하면 가장 불리한 세금등급 6으로 떼야 해서 직원 월급이 확 줄어듭니다

  급여 신고는 보통 세무사(Steuerberater)나 급여 서비스에 맡깁니다 — 첫 직원을 채용한다면 세무사나 급여 대행업체 이용을 권합니다.

• 운영 — 매달·상시 의무
  • 직원에게 급여명세서(Gehaltsabrechnung) 주기
  • 노동시간 기록: 미니잡 직원과 MiLoG § 17 지정 업종(요식업 포함)은 시작·끝·총시간 기록 의무 (7일 내 기록, 2년 보관)
  • 휴가 관리 — 주5일 기준 법정 최소 연 20일 (BUrlG)
  • 병가 시 6주 임금 계속 지급 (EntgFG § 3)
  • 사회보험료 매달 납부 — 매월 말 전에 보험료명세(Beitragsnachweis: 이번 달 보험료가 얼마인지 보험조합에 미리 알리는 전자 신고)를 보내고 납부합니다 (역시 세무사·급여 프로그램이 자동 처리)

고용형태 비교 근무 형태

문제가 되는 채용 방식 주의해야 할 것

직원 서류 작성 예시 PERSONALFRAGEBOGEN

미니잡·단기 알바 채용 시 표준으로 쓰는 공식 서식입니다.
직원에게 작성하게 한 뒤 급여 서류철에 보관하세요 (신고 내용의 근거 자료가 됩니다).

기입 예시 — 가상의 사업장 일자리 GmbH가 가상의 직원 김일자 씨를 미니잡으로 채용하는 경우입니다 (모든 값은 예시입니다):

근거가 되는 법 필요할 때만 확인