첫 직원 채용 절차

첫 직원이라도 신고 절차는 같으므로 근무가 시작되기 전에 근로계약, 취업허가 확인, 보험 신고를 마쳐 두세요.

채용 전부터 첫 월급까지 순서대로 보기

• 사업장 등록은 처음 한 번만 합니다

  직원을 처음 채용하는 사업장이라면 다음 두 가지를 먼저 해야 합니다.

  • 사업장번호(Betriebsnummer): 모든 사회보험 신고에 필요하며, 연방노동청(Arbeitsagentur)⁠에 온라인으로 무료 신청합니다(§ 18i SGB IV).
  • 산재보험기관(Berufsgenossenschaft) 등록: 사업을 시작한 뒤 1주일 안에 해야 하며(§ 192 SGB VII), 음식점·카페·식품 사업자는 보통 요식·식품업 산재보험조합(BGN)⁠에, 소매나 물류 사업자는 보통 상업·물류업 산재보험조합(BGHW)⁠에 등록합니다.
    담당 기관을 모른다면 독일 법정 산재보험 총연합(DGUV)⁠의 담당 산재보험기관 찾기에서 사업 형태와 업종을 골라 확인하세요.
• 채용공고와 면접에서는 차별하면 안 됩니다

  채용공고에 “여성만”, “35세 이하”, “한국인만” 같은 표현을 쓰면 나이·성별·출신·종교 등에 따른 차별을 금지하는 차별금지법(AGG)⁠을 위반해 탈락자에게 배상해야 할 수 있으므로(§ 15 AGG), 공고는 직무를 중심으로 쓰세요.
  업무에 한국어가 꼭 필요하다면 “한국어 가능자”라고 쓸 수 있습니다.
  면접에서 임신 여부는 원칙적으로 물을 수 없고, 종교나 건강도 직무와 직접 관련된 정당한 이유가 있을 때만 예외적으로 물을 수 있으므로 질문은 업무에 필요한 내용으로 제한하세요.

• 외국인 지원자라면 체류허가(Aufenthaltstitel)⁠를 확인합니다

  채용 전에 체류허가(eAT 카드elektronischer Aufenthaltstitel: 신용카드 모양의 전자체류허가증. 취업 가능 여부와 조건('취업 허용', '연 140일까지' 등)⁠이 카드 뒷면과 동봉된 별지에 인쇄돼 있습니다. 또는 여권의 비자)⁠로 취업이 허용되는지 확인하고, 카드 앞뒷면이나 별지(Zusatzblatt), 여권의 비자면처럼 취업 허용을 확인한 서류의 사본을 고용 기간 내내 보관해야 합니다(§ 4a Abs. 5 AufenthG).
  학생은 연간 근무일수 한도, 워킹홀리데이는 같은 고용주 밑에서 일할 수 있는 기간처럼 조건이 붙을 수 있으므로 취업 허용 문구 전체를 확인하세요.
  확인하지 않고 고용하면 회사에 과태료가 부과될 수 있습니다.
  아직 해외에 사는 비EU 국적자를 독일에서 일할 직원으로 채용했다면, 늦어도 첫 근무일까지 무료 상담기관 Faire Integration과 근무지에서 가장 가까운 상담소의 연락처를 이메일이나 문서처럼 기록이 남는 방법으로 알려야 합니다(§ 45c AufenthG).

• 근로계약서(Arbeitsvertrag)⁠를 작성합니다

  회사는 월급, 근무시간, 휴가, 수습기간 같은 주요 근로조건을 문서(근로계약서 또는 별도 문서)⁠로 직원에게 주어야 하며(근로조건증명법 NachwG § 2), 지키지 않으면 건당 최대 2.000 €의 과태료가 부과될 수 있습니다.
  이름·주소, 월급, 근무시간은 늦어도 첫 출근일에, 시작일·근무지·업무·수습기간은 7일 안에, 나머지는 1개월 안에 주어야 합니다.
  서명한 종이 문서가 원칙이고 2025년부터는 이메일이나 PDF로도 보낼 수 있지만, 이때는 직원에게 받았다는 확인을 요청해야 하며 직원이 원하면 서명한 종이 문서로 다시 주어야 합니다.
  요식업, 숙박, 건설, 운송·물류, 건물 청소 등 불법 고용 단속 업종은 서명한 종이 문서로만 줄 수 있습니다.
  종료일이 있는 기간제 계약은 일을 시작하기 전에 회사와 직원이 서명한 계약서로 합의해야 하고, 말로만 정하면 기간제 조건이 무효가 되어 종료일이 없는 계약으로 바뀔 수 있습니다(TzBfG §§ 14 Abs. 4, 16).
  임금은 2026년 최저임금인 시간당 13,90 € 이상이어야 하며, 2026년 미니잡 한도는 월 603 €, 연 7.236 €입니다.

• 직원에게 서류를 받습니다
  • 세금식별번호(Steuer-ID)
  • 연금보험번호(SV-Nummer): 없다면 사회보험 신고 때 발급이 함께 신청됩니다.
  • 건강보험 가입증명(Mitgliedsbescheinigung): 어느 보험조합(Krankenkasse)⁠에 가입했는지 확인합니다.
  • 급여를 보낼 직원의 계좌(IBAN)
  • 비EU 국민이라면 체류허가 사본(보관 의무 있음)
  • 미니잡이라면 아래 공식 서식의 인적사항 설문지(Personalfragebogen)
  • 요식업 등 해당 업종이라면 감염보호법 교육 증명서(IfSG-Belehrung/Bescheinigung, § 43 IfSG): 흔히 “보건증”이라고 부르지만 공식 명칭은 더 이상 Gesundheitszeugnis가 아닙니다.
• 기한 안에 신고합니다
  • 즉시신고(Sofortmeldung): 요식업·건설·물류·미용 같은 지정 업종은 늦어도 실제 근무가 시작될 때까지 연금보험 데이터기관에 즉시신고를 해야 하며, 세관은 이 자료를 단속에 씁니다(§ 28a Abs. 4 SGB IV).
    한인 식당과 카페도 대부분 여기에 해당합니다.
  • 사회보험 신고(DEÜV-Anmeldung): 직원을 건강·연금·실업보험 가입자로 등록하는 전자 신고로(§ 28a SGB IV), 일반 직원은 직원이 가입한 건강보험조합에, 미니잡과 단기고용은 Minijob-Zentrale에 보냅니다.
    첫 급여 정산과 함께, 늦어도 6주 안에 해야 하며, 직접 하려면 급여 프로그램이 필요해 실무에서는 보통 세무사가 대행합니다.
  • ELStAM 등록: 직원의 세금등급·종교세·자녀 정보를 세무서 전산(ELStAM)⁠에서 받아오도록 직원을 등록하는 절차로, 이 등록이 있어야 소득세를 올바르게 원천징수할 수 있습니다.
    등록하지 않으면 가장 불리한 6등급으로 원천징수해야 해서 직원의 실수령액이 크게 줄어듭니다.

  급여 관련 신고는 보통 세무사(Steuerberater)⁠나 급여 대행업체에 맡기며, 첫 직원을 채용한다면 처음부터 맡기는 것을 권합니다.

• 고용하는 동안 계속 지켜야 할 의무
  • 매달 급여명세서(Gehaltsabrechnung) 교부
  • 근무시간 기록: 미니잡 직원과 요식업 등 MiLoG § 17 지정 업종은 시작·종료 시각과 총 근무시간을 7일 안에 기록하고 2년 동안 보관해야 합니다.
  • 휴가 관리: 주 5일 근무 기준 법정 최소 연 20일(BUrlG)
  • 병가 때 최대 6주 동안 임금 계속 지급(EntgFG § 3)
  • 사회보험료 납부: 매달 말일 전에 그달 보험료를 보험조합에 미리 알리는 전자 신고(Beitragsnachweis)⁠를 보내고 납부하며, 보통 세무사나 급여 프로그램이 자동으로 처리합니다.

고용형태 비교 근무 형태

문제가 되는 채용 방식 주의해야 할 것

직원 서류 작성 예시 PERSONALFRAGEBOGEN

미니잡이나 단기 근무자를 채용할 때 쓰는 공식 서식으로, 직원에게 작성을 받아 신고 내용의 근거 자료로 급여 서류철에 보관하세요.

가상의 사업장 일자리 GmbH가 가상의 직원 김일자 씨를 미니잡으로 채용하는 경우의 기입 예시이며, 모든 값은 실제가 아닌 예시입니다.

근거가 되는 법 필요할 때만 확인