직원 월급, 매달 해야 할 일

계약서의 세전 월급(브루토), 직원이 받는 실수령액(넷토), 회사가 실제로 쓰는 총비용은 모두 다르므로 예산은 총비용을 기준으로 잡으세요.

2027년 1월 1일부터 최저임금, 미니잡 한도, 사회보험 기준이 달라지며, 이 페이지의 금액은 2026년 기준입니다.
달라지는 내용 보기 →

급여의 세 가지 금액 BRUTTO / NETTO / KOSTEN

같은 “월급 2.000 €”라도 누구 입장에서 보느냐에 따라 금액이 다릅니다.

직원의 실수령액과 회사의 총비용 사이의 차이(위 예시에서 약 970 €)⁠는 모두 세금과 사회보험료로 나갑니다.
세전 월급만 보고 채용했다가 실제 부담이 예상보다 커지는 것이 가장 흔한 실수이므로, 예산은 반드시 세전 월급이 아니라 총 인건비로 계산하세요.

회사가 추가로 부담하는 비용 ARBEITGEBERANTEIL

연금·건강·실업보험료는 기본적으로 직원과 회사가 나누어 내지만, 무자녀 요양보험 추가분은 직원만 내고 작센주는 요양보험 분담 비율이 달라 늘 같은 금액은 아닙니다.
산재보험과 U1·U2 분담금은 회사가 모두 부담하며, 2026년 세전 월급 대비 회사 부담은 대략 다음과 같습니다.

예산은 회사가 세전 월급의 21% 안팎을 더 부담한다고 보고 세우면 됩니다.
U1·U2는 직원의 병가나 출산 때 지급한 임금을 나중에 돌려받기 위한 분담금으로, 자세한 내용은 직원이 아플 때 가이드에서 다룹니다.

매달 반복되는 일 MONATLICHER ABLAUF

• 급여명세서(Gehaltsabrechnung)⁠를 발급합니다

  임금을 지급할 때는 원칙적으로 급여명세서를 교부해야 하며(GewO § 108), 지난달과 내용이 전혀 달라지지 않았다면 다시 발급하지 않아도 되는 예외가 있지만 매달 발급하면 직원이 공제 내역을 확인하기 쉬워 누락과 분쟁을 줄일 수 있습니다.
  종이든 PDF든 상관없지만 세전 월급, 세금과 보험료 공제 내역, 실수령액이 빠짐없이 적혀 있어야 합니다.

• 사회보험료를 신고하고 납부합니다(Beitragsnachweis)

  매달 보험료 명세(Beitragsnachweis)⁠는 원칙적으로 그달의 끝에서 다섯 번째 은행영업일이 시작되기 전까지 도착해야 하고, 보험료는 끝에서 세 번째 은행영업일까지 내야 합니다.
  일반 직원의 보험료는 직원이 가입한 건강보험조합에, 미니잡은 Minijob-Zentrale에 내며, 기한을 넘기면 연체료가 붙습니다.

• 원천징수한 소득세를 신고하고 납부합니다(Lohnsteueranmeldung)

  직원의 급여에서 원천징수한 소득세는 회사가 모아 세무서(Finanzamt)⁠에 신고하고 납부하며, 전년도 원천징수세액에 따라 매달, 분기마다 또는 1년에 한 번 합니다.
  직원의 세금등급 정보(ELStAM)⁠가 제대로 연결되어 있어야 올바르게 원천징수할 수 있습니다.

• 요식업·건설 등은 근무시간도 기록합니다

  미니잡 직원과 요식업 등 MiLoG § 17 지정 업종은 근무 시작·종료 시각과 총 근무시간을 기록해 2년 동안 보관해야 하며, 세관(FKS)⁠이 점검할 때 이 기록을 확인합니다.

급여 업무 위탁 LOHNBÜRO

위의 신고는 전용 급여 프로그램이 있어야 전자로 제출할 수 있으므로, 첫 직원부터 세무사(Steuerberater)⁠나 급여 대행 서비스에 맡기는 것을 권합니다.
비용은 보통 직원 1명당 월 10~20 € 정도이고 급여명세서 발급과 보험·소득세 신고까지 맡기는 것이 일반적이며, 신고를 하나만 빠뜨려도 이 비용보다 훨씬 큰 과태료가 나올 수 있습니다.

금지되는 처리 주의할 사례

관련 법령 GESETZE