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직원이 퇴사할 때 처리할 것

퇴사일이 정해지면 휴가, 마지막 급여, 보험 신고, 증명서를 함께 처리합니다.

핵심사직서를 받으면 종료일을 확정하고 인수인계와 남은 휴가를 정리한 뒤, 마지막 급여를 처리하고 보험 신고와 증명서 발급으로 마무리합니다.

먼저 할 일

직원에게 주거나 처리할 서류

항목	처리
Arbeitszeugnis (경력증명서)	직원이 요구하면 발급하며, 내용은 사실에 맞고 직원에게 부당하게 불리하지 않아야 합니다.
마지막 급여명세서	마지막 급여와 아직 주지 않은 수당, 쓰지 못해 돈으로 정산하는 휴가를 반영합니다.
Lohnsteuerbescheinigung (소득세 원천징수 증명)	급여와 원천징수한 세금 내역을 세무서에 전자로 보내고, 직원도 그 내용을 확인할 수 있게 합니다.
사회보험 종료 신고	급여 담당자가 직원의 건강보험조합에 고용 종료를 신고합니다.
Arbeitsbescheinigung (실업급여용 근무 증명)	연방노동청이 요청하거나 직원이 실업급여를 신청하면 전자로 제출합니다.
Urlaubsbescheinigung (휴가 사용 증명)	그해에 이미 쓰거나 돈으로 정산한 휴가를 다음 회사가 확인할 수 있도록 발급합니다.

직원이 스스로 낸 사직과 회사가 하는 해고는 절차가 다릅니다.
회사가 먼저 퇴사를 제안하거나 합의서(Aufhebungsvertrag)⁠를 쓰려 한다면, 서명하기 전에 해고보호, 차별 금지, 특별 해고보호, 실업급여에 미치는 영향을 전문가에게 확인하세요.

기한

사직서를 받으면 바로 통지기간과 종료일을 확인해 급여·사회보험 담당자에게 알리고, 전자 신고마다 다른 기한은 담당자의 일정표로 확인하세요.

문의할 곳

급여 담당자나 세무사, 건강보험조합, 연방노동청, 분쟁이 생길 것 같다면 노동법 전문 변호사

준비할 것

사직서 원본, 근로계약서, 휴가와 근무시간 기록, 마지막 급여 자료, 회사 물품 반납 목록

독일어로 이렇게 말하세요

Wir bestätigen den Eingang Ihrer Kündigung am [날짜] und das Ende des Arbeitsverhältnisses zum [날짜].