독일에서 버리면 안 되는 서류

• 출생증명서, 혼인증명서, 이혼·개명 결정문과 아포스티유·번역본
• 현재 여권, 이전 여권의 비자·출입국 도장이 있는 면
• 비자, 전자체류허가(eAT), 부속서(Zusatzblatt)와 외국인청 결정문
• 전입신고 확인서(Meldebestätigung), Steuer-ID 통지서, 연금보험번호

카드가 만료되거나 주소가 바뀌어도 이전 체류기간과 가족관계를 증명해야 할 수 있습니다. 원본은 계속 보관하고 스캔본도 따로 저장하세요.

• 근로계약서와 변경계약서, 사직서·해고통지서, 경력증명서(Arbeitszeugnis)
• 급여명세서, 연간 근로소득 원천징수증명서(Lohnsteuerbescheinigung)
• 연간 사회보험 신고 확인서(Meldebescheinigung zur Sozialversicherung)
• 질병수당·실업급여·육아수당을 받은 기간의 결정문과 지급내역

독일연금보험공단은 이 서류들을 연금 가입기간과 금액이 확인될 때까지보관하라고 권고합니다. 매년 받은 사회보험 신고서의 이름, 보험번호, 근무기간과 소득이 맞는지도 확인하세요.

• 제출한 세금 신고서와 세무서 결정문(Steuerbescheid)
• 업무용품, 교육비, 이사비, 통근비, 기부금과 의료비 증빙
• ELSTER 제출 확인서와 세무서에 보낸 답변

세금 신고에 사용한 증빙은 신고 후 최소 4년보관하는 것을 권합니다. 결정문에 “vorläufig” 또는 “Vorbehalt der Nachprüfung”가 적혀 있다면 세무서의 검토가 끝날 때까지 버리지 마세요. Steuerbescheid 자체는 나중에 소득 증빙으로 쓸 수 있으므로 오래 보관하는 편이 좋습니다.

• 임대계약서, 입주확인서, 입주·퇴거 때 작성한 인수인계 기록
• 보증금 송금내역, 월세 납부내역, 관리비 정산서(Nebenkostenabrechnung)
• 하자 사진, 수리 요청, 집주인과 주고받은 이메일, 해지·퇴거 확인서

임대가 끝난 뒤에도 보증금·관리비 분쟁이 생길 수 있으므로 관련 서류를 최소 3년 더 보관하세요. 집이나 아파트 수리처럼 부동산과 관련된 공사 청구서는 개인도 법에 따라 2년 보관해야 하는 경우가 있습니다 (UStG § 14b).

• 보험증권, 보장내용, 보험료 변경·해지 확인서와 사고 처리 결정문
• 예방접종 기록, 수술·중대질환 진단서, 검사결과와 장애 관련 결정문
• 졸업장, 성적표, 직업교육 수료증, 자격증과 독일 학력 인정서

보험계약이 끝나도 보험금 청구나 분쟁이 남아 있다면 관련 서류를 버리면 안 됩니다. 학력·자격·중요 의료기록은 다시 발급받기 어렵거나 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 계속 보관하세요.